Cần biết để chọn công ty tổ chức sự kiện uy tín

Hàng năm, doanh nghiệp có nhiều sự kiện: kỷ niệm thành lập công ty, tiệc khai xuân, Tất niên, tri ân khách hàng… Sự kiện đóng vai trò làm mới quá trình hoạt động, phát triển của doanh nghiệp. Mỗi sự kiện có ý nghĩa riêng, cần được tổ chức có kế hoạch và nội dung hoàn chỉnh.

Tổ chức lễ sinh nhật công ty theo nhiều hình thức, quy mô sự kiện khác nhau. Yêu cầu sự kiện cần thể hiện sự trang trọng, phù hợp với giai đoạn phát triển. Xu hướng thuê tổ chức sự kiện bên ngoài, giúp doanh nghiệp giảm bớt nỗi lo về khâu chuẩn bị, lên ý tưởng… Tuy nhiên, doanh nghiệp cần lưu ý những điểm sau để chọn công ty tổ chức sự kiện uy tín, đáng tin cậy.

Có nên thuê dịch vụ tổ chức sự kiện hay không?

Dịch vụ tổ chức sự kiện phát triển để đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của doanh nghiệp trong năm. Sự kiện được tổ chức làm nổi bật hoạt động của doanh nghiệp: kỷ niệm, thành lập chi nhánh mới, tri ân khách hàng, tiệc cuối năm – đầu năm… Hình ảnh của doanh nghiệp cũng được xây dựng thông qua các buổi sự kiện, tiếp cận khách hàng, xây dựng gắn kết nhân viên trong công ty.

Thuê dịch vụ tổ chức sự kiện công ty trở thành giải pháp, với những ưu nhược điểm riêng cần đánh giá. Lợi thế khi thuê dịch vụ tổ chức sự kiện:

  • Đội ngũ có chuyên môn, kinh nghiệm và khả năng lên kế hoạch chi tiết, nhân lực thực hiện. Doanh nghiệp sẽ không cần có đội ngũ đào tạo chuyên môn về sự kiện.
  • Dịch vụ lên kế hoạch và kịch bản chi tiết, ý tưởng mới… cho từng loại hình sự kiện phù hợp, đặc trưng cho doanh nghiệp. Với đội ngũ chuyên viên nắm bắt xu thế, định hướng rõ ràng.
  • Dịch vụ trực tiếp kết nối và chuẩn bị cho sự kiện, doanh nghiệp sẽ không cần tiếp xúc và tìm nguồn thuê: ánh sáng, âm thanh, MC, lễ tân sự kiện… Giải pháp tiết kiệm thời gian, công sức cho doanh nghiệp.

Hạn chế khi thuê dịch vụ tổ chức sự kiện không phù hợp:

  • Ý tưởng và nội dung không phù hợp với mục đích ban đầu.
  • Chi phí chiến dịch sẽ cao hơn so với tự tổ chức, nếu không lựa chọn gói phù hợp.

Tiêu chí đánh giá để chọn công ty tổ chức sự kiện uy tín

Các vấn đề tổ chức sự kiện tốn kém chi phí, không phù hợp về nội dung, deadline… sẽ được xử lý nhờ công ty chuyên tổ chức sự kiện uy tín. Doanh nghiệp cần đánh giá các tiêu chí sau đây khi chọn dịch vụ tổ chức sự kiện:

  • Đơn vị có quy mô, kinh nghiệm nhiều năm trong tổ chức sự kiện. Công ty với đa dạng gói dịch vụ, được khách hàng đánh giá cao về chất lượng và giải pháp phù hợp.
  • Đơn vị có quy trình tiếp nhận thông tin, tư vấn về lên kế hoạch chuyên nghiệp. Hỗ trợ khách hàng tìm kiếm ý tưởng, bám sát chủ đề doanh nghiệp yêu cầu, đáp ứng các tiêu chuẩn chung…
  • Đơn vị có liên kết các bên tổ chức sự kiện, tổ chức chương trình, gameshow phù hợp. 
  • Đơn vị đảm bảo các tiêu chí về deadline, khâu chuẩn bị, nhân lực làm việc…

Với nhu cầu tổ chức sự kiện doanh nghiệp ngày càng lớn, yêu cầu ngày càng đa dạng về ý tưởng, sự mới mẻ và chuyên nghiệp trong tổ chức sự kiện. Doanh nghiệp lựa chọn đơn vị tổ chức event để giảm bớt các vấn đề về ý tưởng, thuê các bên đối tác, nhân lực tổ chức sự kiện… 

Dịch vụ tổ chức sự kiện uy tín với nhiều gói hỗ trợ sẽ giúp doanh nghiệp có kế hoạch phù hợp với ngân sách. Khách hàng quan tâm có thể tham khảo thông tin tại https://tochucsukiendailam.com/, với nhiều ưu đãi hỗ trợ và ý tưởng mới phù hợp cho sự kiện công ty.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *